De la proposition d’ouvrage au livre publié : étapes et responsabilités du CE-UH, des PURH et des auteurs.
I- Etapes sous la responsabilité du CE-UH
1- L’auteur, ou le directeur scientifique pour les ouvrages à auteurs multiples, soumet une proposition d’ouvrage au CE-UH. Celui-ci indique si l’ouvrage entre dans les critères généraux pour une éventuelle publication. Rappel des critères : a) ouvrages à caractère scientifique et/ou pédagogique, issus de travaux de recherche originaux, rédigés par ou sous la direction de collègues de l’Université du Havre ; b) ouvrages issus d’une recherche originale sur une thématique ‘havraise’ rédigés par des enseignants-chercheurs ou chercheurs extérieurs à l’Université du Havre.
2- Si l’ouvrage proposé répond aux critères, le CE désigne un de ses membres en tant que responsable du suivi du dossier. Ce membre du CE devient l’interlocuteur de l’auteur qui lui remet le tapuscrit lorsque celui-ci est prêt pour expertise.
3- Le tapuscrit – y compris s’il s’agit d’un ouvrage issu de colloque – est soumis pour avis à aux moins deux experts extérieurs aux universités de Rouen et du Havre, choisis par le comité éditorial. Le tapuscrit doit désormais être préalablement anonymé par son auteur.
4- Les avis et les remarques des experts, anonymes, sont transmis à l’auteur. Si l’avis est favorable, le CE accepte l’ouvrage pour publication sous réserve que les corrections et modifications demandées par l’expert soient effectuées par l’auteur. Le CE communique sa décision aux PURH.
5- L’auteur intègre dans son tapuscrit les corrections et modifications demandées par le(s) rapporteur(s). Il s’assure que la bibliographie est complète, précise, et conforme aux normes des PURH. Il fournit le texte complet et définitif, mis aux normes des PURH, sous forme papier et sur support informatique comportant tous les fichiers (y compris graphiques). IMPORTANT : les fichiers informatiques doivent impérativement être ceux dont est issue la version papier qu’ils accompagnent. Si nécessaire, l’auteur obtient les autorisations de reproduction pour les documents utilisés ou cités dans l’ouvrage.
6- Le CE-UH procède à une dernière vérification pour s’assurer que le texte a été corrigé et est désormais complet et définitif : il s’engage auprès de l’éditeur à fournir un texte ‘stable’ dont le contenu ne nécessitera plus d’intervention. Il donne le feu vert aux PURH pour la publication.
II- Etapes sous la responsabilité des PURH
7- Les PURH établissent le contrat d’auteur.
8- Elles remettent à un correcteur/relecteur le texte transmis par le CE-UH.
9- Le tapuscrit annoté par le correcteur/relecteur (corrections typographiques, orthographiques, stylistiques/grammaticales, questions du correcteur) est remis à l’auteur pour approbation et correction.
10- Le texte corrigé sur papier est mis en page par les PURH ou par un metteur en page extérieur.
11- La version mise en page est envoyée à l’imprimeur qui procède au tirage après signature par l’auteur du bon à tirer.
12- L’ouvrage imprimé est diffusé/distribué par les soins du diffuseur/distributeur des PURH, le CID.
Remarques :
Il faut prévoir 4 à 6 mois pour les phases 8 à 10 incluses. Plus le tapuscrit est conforme aux normes des PURH, moins les correcteurs et metteurs en page ont à intervenir, et donc plus ces étapes sont courtes.
Le temps nécessaire à l’ensemble de la procédure de l’étape 2 à l’étape 12 varie en fonction de différents paramètres (disponibilité des experts extérieurs, longueur de l’ouvrage, nature et nombre des corrections nécessaires, nombre d’auteurs, promptitude des auteurs à remettre la version définitive du texte, charge de travail des PURH). Il s’agit néanmoins toujours d’un processus long.
Les normes de présentation et le contrat d’auteur sont disponibles sur le site des PURH
RSS 2.0