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Documents administratifs - Ordre de mission

Lorsque vous êtes amené(e) à vous déplacer dans le cadre de vos missions à l’université, vous devez préalablement compléter un ordre de mission via l’application en ligne

Consulter la procédure de demande d’ordre de mission

Assurance pour les missions à l’étranger
L’Université a souscrit une assurance rapatriement via le groupement de commande du CNRS pour la prise en charge de la couverture assurance pour les missions à l’étranger.
Il ne sera plus nécessaire de cocher la case « assurance » lors d’une réservation sur TravelPlanet pour cette prestation. Da façon facultative, il sera toujours possible de le faire pour souscrire une assurance annulation.

TRÈS IMPORTANT : Afin de pouvoir obtenir une assistance une fois en mission, il est indispensable de suivre les consignes notées sur l’ordre de mission (OdM) et notamment :

- l’inscription préalable sur le site du ministère des affaires étrangères : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

- bien remplir sur le formulaire d’ordre de mission, la case "Numéro de téléphone auquel l’intéressé est joignable pendant la mission" (lien plus bas vers OdM),

- vous munir de votre ordre de mission au moment du départ et durant toute la durée de la mission.

En cas de sinistre, il sera demandé de fournir au prestataire une copie de l’ordre de mission et une pièce d’identité avec photo.

Les coordonnées du prestataire sont les suivantes :

Contrat n° : 304 264

Si vous avez besoin d’assistance / rapatriement, contactez Mutuaide (24h/24 - 7j/7) :

· par Tél. : +33 1 48 82 62 02

· par Fax : +33 1 45 16 63 92

· par courriel : assistance@mutuaide.fr ou medical@mutuaide.fr

Si cela est indispensable pour les formalités de voyage, le prestataire délivre des attestations d’assurance sur demande expresse et à des fins administratives (exigence de visa, établissement d’accueil à l’étranger). Toute demande doit être adressée par courriel à l’adresse suivante : serviceclient@acs-ami.com

La demande doit être accompagnée de l’ordre de mission et du passeport de l’intéressé. ATTENTION : Il faut prévoir 48h de délai de traitement.

Mise en ligne : 23-03-2017 - Mise à jour : 04-05-2018

Informations pratiques

{{{Université Le Havre Normandie}}} 25 rue Philippe Lebon 76600 Le Havre Tél. : 02 32 74 40 00 {{{Direction des affaires financières (DAF)}}} Tél. : 02 32 74 40 02 [->daf@univ-lehavre.fr]
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