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Préparer votre séjour après sélection par l’université d’accueil

Vous devrez accomplir les différentes démarches demandées par l’université d’accueil.

Des informations sur le logement, le calendrier, la semaine d’accueil, les cours de langue vous seront envoyés directement par l’université d’accueil.

Vous devez vous occuper vous-mêmes de réserver votre voyage et, le cas échéant, obtenir votre visa (sauf programme de mobilité Battuta). Les frais de voyage et de visa sont à la charge des étudiants.

Vous devrez vous inscrire et payer vos droits d’inscription à l’université du Havre.

A l’étranger, vous n’avez pas de droits d’inscription à payer dans le cadre des programmes de mobilité ou dans le cadre des conventions sauf partenariats spécifiques hors Europe. L’établissement d’accueil peut, toutefois, demander le paiement d’une participation d’un montant limité (photocopies, frais d’assurance, adhésion à un syndicat étudiant, utilisation de fournitures diverses, carte de transports…).

Vous devrez obligatoirement souscrire la sécurité sociale lors de votre inscription à l’université du Havre. Il est également obligatoire de souscrire une assurance spécifique pour couvrir vos frais médicaux, frais d’hospitalisation et de rapatriement. Les mutuelles proposent des formules spécifiques pour les départs à l’étranger. Les étudiants qui partent dans un pays de l’Espace Economique Européen doivent demander la carte européenne d’assurance maladie.

Particularités et formalités supplémentaires pour le programme Erasmus+ :

  • Vous devrez effectuer obligatoirement un test de langue en ligne avant le départ en mobilité sur la plateforme OLS (On Line Linguistic Support), outil développé par la Commission Européenne. Ce test est disponible pour le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien et le néerlandais. Vous pourrez bénéficier aussi d’un cours en ligne.
  • Vous devrez lire l’annexe II Erasmus + sur les conditions générales et vous informer de vos droits et obligations dans le cadre du programme Erasmus+ en respectant la Charte de l’étudiant Erasmus+.
  • Vous devrez remplir et signer deux exemplaires du contrat de mobilité pour études (annexe IV) avant votre départ.

Le montant mensuel de l’allocation Erasmus+ décidé par l’université du Havre pour l’année universitaire 2014-2015 est le suivant :

Groupe 1 : Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Suisse, Royaume-Uni >> allocation d’études : 200€/mois

Groupe 2 : Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Island, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie >> allocation d’études : 150€/mois

Groupe 3 : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine >> allocation d’études : 150€/mois

Particularités et formalités supplémentaires pour le programme ISEP :

Une présélection des candidats est effectuée par l’université du Havre sur entretien.
Le placement est fait par le Bureau ISEP Washington, à partir du dossier de candidature. Les universités d’accueil acceptent ou non les candidats selon la proposition d’ ISEP Washington.

L’assurance ISEP MEDEX, prise à l’acceptation de votre placement couvre toutes les situations d’urgence à l’étranger.

Une fois sélectionné, il faudra verser 310 euros de frais de dossier à l’université du Havre et avant votre départ, vous devrez verser 3250 euros (tarif 2013-14) qui servent à la prise en charge des frais d’accueil (inscription, logement et allocation repas) des étudiants étrangers ISEP qui viennent à l’université du Havre. Un échéancier sera signé pour le versement des 3250 euros en un ou 3 paiements au maximum.

Particularités et formalités supplémentaires pour le programme de la CREPUQ :

Les étudiants doivent avoir un très bon dossier académique. Le dossier de candidature donne lieu à une sélection au Québec. Les places sont limitées dans certains établissements et dans certaines disciplines, notamment les études d’administration, de gestion, de droit et d’architecture.

Une fois sélectionné, vous devrez obtenir de votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie ou de votre mutuelle étudiante le formulaire SE-401-Q-106 pour permettre votre couverture médicale au Québec. Vous devez remplir le formulaire et le faire signer par l’université du Havre et votre Caisse d’Assurance (CPAM). Grâce au formulaire et cette attestation que vous présenterez à la Régie d’Assurance Maladie du Québec (RAMQ), vous n’aurez pas à contracter une assurance maladie au Québec.

Les citoyens français n’ont pas besoin de visa. En plus d’un passeport valide pour la durée de votre séjour d’études, vous devez être en possession d’un CAQ délivré par le gouvernement du Québec et un permis d’études accordé par le gouvernement du Canada si vous étudiez plus de 6 mois.

Mise en ligne : 05-11-2014 - Mise à jour : 11-11-2014

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Fax : +33 (0)2 32 74 41 82
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