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Covid-19 : organisation à l’université

mardi 6 avril 2021 à 11:00

Infos services

Lors de son allocution du 31 mars dernier, le Président de la République a annoncé la mise en œuvre de nouvelles mesures de « confinement » pour l’ensemble du territoire national prenant effet à partir du samedi 3 avril pour 4 semaines complétées par des mesures de couvre-feu de 19h à 6h.

Ouverture de l’université et de ses services :

A l’image de l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur publics et privés, l’université Le Havre Normandie reste ouverte. Néanmoins, les modalités d’accueil de ses étudiant.e.s, personnels et publics évoluent vers un accueil sur rendez-vous.

Calendrier administratif et pédagogique :
  • La période d’arrêt des cours initialement prévue du 26 avril au 8 mai 2021 est avancée à la période du 12 au 24 avril prochains.
  • Cette nouvelle période d’arrêt des cours s’assortira d’une période de fermeture administrative du 19 au 24 avril 2021.
Recours au télétravail pour les personnels :

Afin de limiter la propagation du virus tout en assurant la mission de service public de l’université, l’ensemble des membres du personnel est placé en situation de télétravail lorsque cela est possible et sous la responsabilité de son chef ou de sa cheffe de service et/ou directeur ou directrice de composantes et laboratoires.

Les attestations de déplacements destinées aux personnels dont l’activité ne peut pas être exercée à distance et nécessitant un déplacement de plus de 10 km seront établies par le directeur de composante, de laboratoire ou de service.

L’organisation des déplacements et missions en France et à l’étranger fait l’objet de consignes tenant compte des annonces ministérielles.

Les activités de recherche dans les laboratoires qui ne pourraient pas être réalisées à distance sont maintenues selon une organisation tenant compte du contexte sanitaire.

Afin d’accompagner les personnels dans l’adaptation de leur vie familiale, suite à la fermeture des établissements scolaires, une aide concernant les frais de garde susceptibles d’être occasionnés par l’obligation de maintien à domicile des enfants de moins de 16 ans est proposée par l’université. Plus d’information sur l’Intranet de l’établissement

Personnels de l’université, retrouvez toutes les informations utiles sur l’espace intranet de l’établissement.

Organisation de la continuité pédagogique :

Dans ce contexte :

  • L’accueil des étudiant.e.s en présentiel dans la limite de 20 % de la capacité d’accueil globale de notre établissement se poursuit.
  • Une jauge de remplissage de 50 % dans les espaces d’enseignement continue d’être respectée.
  • Les stages sont maintenus. Ils peuvent se dérouler soit à distance, soit en présentiel.
  • Jusqu’au 02 mai, les examens et le contrôle continu, sont reportés ou se déroulent à distance ; seuls les examens donnant accès aux études médicales sont maintenus en présentiel.
  • L’évolution du calendrier administratif et pédagogique de l’établissement pourrait, selon les filières, faire évoluer le calendrier prévu pour les examens. Une attention particulière sera portée pour que ces examens se déroulent dans de bonnes conditions et soient prévus dans l’intérêt des étudiant.e.s avec un délai d’anticipation d’au moins 15 jours.
  • Afin de lutter contre la fracture numérique et la précarité étudiante durant cette nouvelle période de confinement, l’université Le Havre Normandie a fait le choix d’offrir à ses étudiant.e.s la possibilité d’accéder sur rendez-vous à certaines salles informatiques. Pour plus d’information

Seul.e.s les étudiant.e.s explicitement informé.e.s d’une activité pédagogique en présentiel les concernant auront la possibilité de venir en présentiel, les autres poursuivent les enseignements à distance.

Les étudiant.e.s de l’université sont invité.e.s à se montrer attentifs.tives aux messages envoyés par leurs enseignant.e.s. Les directeurs et directrices de composantes et responsables de formations fourniront prochainement des indications concernant d’éventuelles modifications dans l’emploi du temps.

Les étudiant.e.s de l’établissement sont invité.e.s à suivre les consignes transmises via leur messagerie institutionnelle et à se connecter à la plateforme Eurêka accessible depuis l’Espace Numérique de Travail (ENT).

Vie étudiante :

Le service universitaire de médecine préventive de l’établissement poursuit ses activités pour assurer le suivi médical et psychologique des étudiant.e.s, uniquement sur rendez-vous.

Les acteurs en charge de l’action sociale poursuivent leurs actions en faveur du soutien des étudiant.e.s. Les étudiant.e.s qui rencontreraient des difficultés matérielles et financières sont invité.e.s à contacter l’assistante sociale de l’université, afin de pouvoir identifier la nature du problème et les solutions qui pourront être proposées à l’image de fonds de première urgence, de l’université et/ou du CROUS Normandie. Par mail à : noura.hinoun@univ-lehavre.fr et antenne-lehavre@crous-normandie.fr
Pour plus d’information à propos de la prise en charge des situations de difficultés sociales et financières des étudiant.e.s

Les activités sportives proposées par le SUAPS en présentiel sont suspendues.]

Les ateliers proposés par le Service culturel sont organisés en distanciel. Les équipes du service culturel sont mobilisées pour répondre à toutes les interrogations : service.culturel@univ-lehavre.fr

Covid-19 - Se faire dépister à l’université

L’université Le Havre Normandie propose à ses étudiant.e.s et ses personnels des actions de dépistage du COVID-19 par tests antigéniques organisées le vendredi :

Cette campagne de dépistage supervisée par le Service de Médecine Préventive et réalisée par des professionnels dûment formés est réservée aux personnes ayant des symptômes de la Covid, ayant été "cas contacts" ou ayant eu des comportements à risques.

Ces actions accessibles uniquement sur rendez-vous sont proposées gratuitement aux étudiant.e.s et aux personnels de l’université Le Havre Normandie munis de leur Leocarte et le cas échéant de leur carte vitale.

Vous pouvez dès maintenant réserver votre rendez-vous en ligne ici

A noter, il n’y aura pas d’action de dépistage les vendredis 16 et 23 avril 2021.

Enfin, face à toute situation en lien avec la Covid, nous vous rappelons que des fiches action sont disponibles en ligne ainsi qu’une adresse spécifique signalement-covid@univ-lehavre.fr.

Covid-19 - Symptômes, cas contact, test positif – Quel comportement adopter ?

Étudiant.e.s, personnels de l’université, vous avez des symptômes, ou êtes personnes contacts d’un cas de COVID-19, vous venez d’être testé.e.s positif.ve.s à la COVID-19 ?

Afin de vous accompagner au mieux, l’université vous propose des fiches explicitant la conduite à tenir que vous soyez étudiant.e.s ou personnels au sein de l’établissement.

Plus d’information ici

Dernière mise à jour : 06/04/2021 à 11h00

Afin d’être informé.e.s de l’évolution de la situation, consultez régulièrement votre messagerie institutionnelle et suivez tous les canaux de diffusion de l’établissement :
- Le site web ;
- Le site Intranet (accessible uniquement avec un VPN) ;
- Les pages de l’université Le Havre Normandie sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ;
- Le service Service de médecine préventive en situation d’urgence.

Mise en ligne : 06-04-2021 - Mise à jour : 09-04-2021

Informations pratiques

Pour toutes questions :

Pour toutes questions (hors questions médicales) :
infopratiquecovid19@univ-lehavre.fr et continuite@univ-lehavre.fr

Pour les questions liées à l’organisation de la continuité pédagogique :
continuite-pedagogie@univ-lehavre.fr

Pour les questions liées à l’organisation de la continuité des activités de recherche :
continuite-recherche@univ-lehavre.fr

Pour les questions médicales :
signalement-covid@univ-lehavre.fr

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