Partir en mobilité au second semestre de l’année 2022-2023

1 – Prendre connaissance des informations de la boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après.

Le Service des Relations Internationales a mis en place un système de boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après :

2 – Prendre contact avec le responsable de formation de l’année de départ (2022-2023) pour savoir si vous pouvez partir en mobilité pour études au semestre de printemps (second semestre 2022-2023 pouvant commencer début janvier 2023).

Les schémas de mobilité donnent ces indications

3 – Veuillez prendre contact avec le responsable RI de votre composante / département (voir tableau ci-dessous) pour vous assurer qu’il est possible de partir en mobilité à l’étranger un seul semestre et au second semestre de l’année 2022-2023.
Le responsable RI consultera le schéma de mobilité de la formation dans laquelle vous êtes inscrit. Les schémas de mobilité ci-dessous sont les anciens schémas de mobilité, les nouveaux étant en cours d’élaboration par les composantes.

4 – En cas de questions spécifiques avant de candidater, vous pouvez contacter le Service des Relations Internationales selon les horaires d’ouverture soit par email aux adresses suivantes :
internationaloutgoing@univ-lehavre.fr pour les destinations hors Europe
erasmusoutgoing@univ-lehavre.fr pour Erasmus+

5 – Informer le responsable Relations Internationales et le Service des Relations Internationales des destinations souhaitées avant de faire votre candidature sur la plateforme dédiée.

6 – Veuillez consulter le calendrier des dates limites de candidature par programme d’échanges ainsi que les informations concernant les cours, les dates de début et de fin de semestre.

7 – Commencer les démarches de candidature en ligne en remplissant les données personnelles et données de la candidature en respectant le calendrier suivant :

Vous trouverez le lien sur Intranet Candidature en ligne Sortants

‬Les premières données sont à remplir en une seule fois. A ce stade, il n’est pas possible de revenir sur le document pour le terminer.

8 – Après avoir complété ces premières données en ligne, vous recevrez un courriel automatique vous invitant à créer un compte dans l’outil Mobility Online. Les indications seront indiquées dans le courrier.

Vous pourrez ensuite poursuivre votre candidature en choisissant les destinations sauf pour le programme Erasmus. Concernant les 3 choix de destinations Erasmus+, vous devrez informer le SRI par email à l’adresse erasmusoutgoing@univ-lehavre.fr

A ce stade, vous pourrez revenir à plusieurs reprises sur votre dossier de candidature et revenir sur les données personnelles ou données de la candidature pour apporter des modifications.

Vous arriverez sur la page Shibboleth de l’Université Le Havre Normandie.

• Vous devrez vous connecter avec votre propre mot de passe / login utilisés pour votre messagerie de l’université
• Vous aurez ensuite accès au formulaire en ligne

Lien pour le formulaire avec accès via Shibboleth

Vous devez consulter régulièrement votre adresse email de l’université Le Havre Normandie, ceci AVANT, PENDANT votre mobilité et à votre RETOUR. Vous devez également suivre les instructions indiquées dans Mobility Online pour candidater et suivre les démarches à faire avant le départ en mobilité et pendant leur séjour en respectant les échéances.