Trajectoires – Lila Saidi, gestionnaire Ressources Humaines à l’Université Le Havre Normandie

Arrivée en septembre 2025 au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’Université Le Havre Normandie, Lila Saidi incarne une nouvelle génération de professionnelles des Ressources Humaines, à la fois rigoureuses, engagées et attentives à l’humain. Ancienne étudiante de l’établissement, elle contribue aujourd’hui, de l’intérieur, au bon fonctionnement et à l’attractivité de l’université. Entre gestion administrative, accompagnement des personnels et participation aux processus de recrutement, elle évolue dans un environnement riche, transversal et en constante évolution.

Pouvez-vous revenir sur votre parcours professionnel et les étapes qui vous ont conduit à votre poste actuel ?

Après l’obtention d’une licence de sociologie à l’Université Le Havre Normandie en 2022, j’ai fait le choix de réaliser une année de césure durant laquelle j’ai travaillé et voyagé. J’ai ensuite intégré un master en ressources humaines en alternance à l’ISPN. Cette expérience m’a permis de découvrir concrètement le métier et de confirmer mon intérêt pour les Ressources Humaines. Une fois mon diplôme obtenu, j’ai rejoint l’université en tant que contractuelle, après avoir candidaté via une plateforme dédiée au service public.

Quelles sont vos principales missions et responsabilités au sein de l’université ?

Je suis en charge de la gestion des doctorants contractuels, ce qui inclut notamment la rédaction des contrats, le suivi de la paie ou encore la gestion des arrêts maladie. Je participe également au recrutement des enseignants-chercheurs ainsi que des personnels enseignants contractuels. Ces missions s’inscrivent dans un cadre très réglementé et impliquent un important travail de coordination avec différents services de l’université. J’évolue au sein du pôle enseignants de la DRH, une équipe de sept personnes organisée autour de plusieurs volets complémentaires : la gestion individuelle et collective des enseignants, le recrutement, le suivi des doctorants et celui des vacataires. Le pôle assure ainsi la gestion de l’ensemble des personnels enseignants, des maîtres de conférences aux professeurs des universités, en passant par les doctorants contractuels et les chargés d’enseignement. Même si les missions sont réparties, le travail reste très collaboratif : nous sommes régulièrement amenés à échanger entre collègues du pôle, mais aussi avec d’autres directions (affaires financières, affaires juridiques, relations internationales, recherche…) afin de garantir la fiabilité des processus et la qualité de l’accompagnement proposé aux personnels.

Comment décririez-vous votre approche ou votre philosophie du travail en ressources humaines ?

Je dirais qu’elle repose sur un équilibre entre rigueur et bienveillance. La rigueur est essentielle pour garantir la conformité et la fiabilité des processus, mais elle doit toujours s’accompagner d’une attention portée aux personnes. L’écoute, l’accompagnement et la pédagogie sont des dimensions importantes de mon travail au quotidien.

Quels conseils aimeriez-vous partager avec les collègues ou les étudiants qui s’intéressent à votre domaine d’intervention ?

Je leur conseillerais d’être rigoureux et de ne pas se fier aux apparences. Le travail en Ressources Humaines est souvent plus complexe qu’il n’y paraît. Il demande de la précision, de l’adaptabilité et une bonne compréhension des enjeux humains comme réglementaires.

Comment voyez-vous l’évolution des missions liées aux Ressources Humaines à l’Université dans les prochaines années ?

Je pense que les outils numériques et l’automatisation vont continuer à se développer, notamment pour fiabiliser les données et alléger certaines tâches administratives, en particulier celles qui sont les plus répétitives ou qui impliquent de gros volumes d’informations. Cela permettra aussi de limiter les risques d’erreurs et de sécuriser davantage les processus, qui sont souvent très encadrés réglementairement, notamment sur les volets recrutement ou gestion des contrats. Ce gain de temps sera précieux pour réinvestir des missions à plus forte valeur ajoutée, en particulier l’accompagnement des personnels. Les RH pourront être encore davantage s’attacher à un rôle de conseil, d’écoute et d’orientation. Pour autant, même avec des outils plus performants, la dimension humaine restera essentielle. Les situations individuelles, les parcours ou encore les besoins d’accompagnement ne peuvent pas être entièrement standardisés. L’équilibre entre efficacité des processus et qualité de la relation humaine restera donc, selon moi, un enjeu clé pour les années à venir.

Enfin, si vous deviez définir l’université en un mot, que diriez-vous ?

Diversité. C’est un lieu riche par la pluralité des profils, des parcours, des nationalités et des projets. On y croise des étudiants, des enseignants-chercheurs et des personnels aux expériences très différentes, ce qui crée un environnement particulièrement stimulant au quotidien. Cette diversité se retrouve aussi dans les disciplines, les sujets de recherche et les projets portés au sein de l’établissement. Elle favorise l’ouverture d’esprit, la curiosité et les échanges, y compris dans le cadre professionnel. À mon niveau, notamment avec les doctorants internationaux, cela permet de découvrir d’autres cultures, d’autres façons de travailler et d’appréhender les situations. C’est une véritable richesse, à la fois humaine et professionnelle, qui contribue à faire de l’université un environnement vivant et en constante évolution.