Chères et chers collègues,

Avant de pouvoir vous souhaiter la bienvenue, cette page va vous guider et vous préparer pour intégrer l’université Le Havre Normandie en toute sérénité.

Vous y trouverez les différentes informations concernant la gestion de votre dossier administratif au sein de la direction des ressources humaines.

Vos contacts

Pour toute demande de renseignement :
drh-enseignants@univ-lehavre.fr

Contact des gestionnaires RH :

• Lettre de A à K : 02 32 74 44 81

• Lettres de L à Z : 02 32 74 40 48

Contrat collectif de protection santé

Dans le cadre de votre prise de fonctions, nous vous informons que vous êtes soumis-e à l’affiliation obligatoire au contrat collectif de protection santé souscrit par l’université auprès de la MGEN. Cette obligation s’applique dès votre date de début de contrat.

Toutefois, des dispenses d’affiliation sont prévues dans les cas suivants :

• Vous êtes ayant droit d’un autre contrat collectif à adhésion obligatoire (contrat souscrit par l’employeur de votre conjoint(e) ou partenaire, par exemple) ;
• Vous êtes bénéficiaire de la Complémentaire Santé Solidaire (CSS).

À défaut de justificatif transmis, votre affiliation au contrat collectif MGEN sera
automatiquement enregistrée et la cotisation correspondante sera prélevée sur votre rémunération.

Nous vous invitons à contacter Madame Valérie CHANDELIER, référente complémentaire santé, pour toute question relative à ce dispositif au 02.32.74.40.12 ou à l’adresse valerie.chandelier@univ-lehavre.fr.

Participation remboursement partiel des titres de transport

Vous pouvez bénéficier d’un remboursement de 75 % sur le coût de vos abonnements de transport en commun (annuels, mensuels ou hebdomadaires). Les tickets à la journée ne sont pas éligibles.

Pour bénéficier de cette participation, merci de nous retourner le formulaire de demande de remboursement (à fournir uniquement lors de la première demande), et y joindre votre carte d’abonnement de transport, sur laquelle figure votre nom et
le numéro de votre carte.

Espace numérique sécurisé de l’agent public

Les bulletins de salaire sont dématérialisés et disponibles sur le site de l’ENSAP.

Pour vous connecter à votre espace personnel, vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale.

En cas d’attribution d’un numéro de sécurité sociale provisoire, celui-ci est indiqué sur votre contrat de travail.

Accompagnement des enseignants étrangers

Pour toute question relative à votre séjour en France, Madame Chloë LEFEVRE de la direction des relations internationales, pourra vous assister.

Elle est en charge des formalités administratives liées au séjour des étrangers et pourra vous guider dans vos démarches.

Vous pouvez la joindre par mail à l’adresse suivante : chloe.lefevre@univ-lehavre.fr.