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Demander l’utilisation de son prénom d’usage

Mis à jour le : 26/01/2026

Dans un souci d’amélioration de l’accueil et de facilitation de l’accès aux services universitaires, l’Université Le Havre Normandie permet à ses étudiantes et étudiants l’utilisation d’un prénom d’usage sur certains documents et outils internes à l’établissement conformément au Règlement Général des Études.

L’utilisation du prénom d’usage permet de poursuivre ses études dans un environnement respectueux et inclusif. Aucune justification n’est demandée et aucune démarche de modification de l’état civil n’est nécessaire.

Où apparaîtra le prénom d’usage ?

Une fois enregistré, le prénom d’usage pourra figurer sur :

  • la carte étudiante ;
  • les listes d’inscrits et d’émargement ;
  • la messagerie universitaire.

A noter : Le prénom d’usage ne peut pas figurer sur les diplômes et attestations de réussite, qui reprennent le prénom de l’état civil.

  • Saisine : compléter le formulaire en ligne et le transmettre à la scolarité centrale (DFSVE) par mail à sa directrice : carole.elysee@univ-lehavre.fr
  • Traitement : la scolarité centrale (DFSVE) examine la demande, informe les composantes et secrétariats pédagogiques concernés, puis met à jour les listes d’émargement et les documents internes.
  • Information : la scolarité centrale (DFSVE) confirme la mise en place du prénom d’usage et propose un rendez-vous pour remettre une version actualisée de la Léocarte.

Cette démarche peut être effectuée à tout moment et reste effective tout au long de la scolarité à l’Université Le Havre Normandie.

  • La modification du prénom ou du sexe à l’état civil suit une procédure spécifique décrite sur le site service-public.fr
  • La démarche d’utilisation du prénom d’usage a valeur uniquement au sein de l’Université Le Havre Normandie
  • Pour toute question sur la procédure : contacter la directrice de la scolarité centrale par mail à carole.elysee@univ-lehavre.fr
  • Pour un accompagnement sur les questions d’égalité et d’inclusion : contacter la Mission Égalités

Télécharger

le formulaire de demande d’utilisation du prénom d’usage