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Préparer sa mobilité pour partir à l’étranger en septembre 2022

Les étudiants qui envisagent de candidater pour un séjour d’études en Europe (programme Erasmus+) ou hors Europe doivent suivre les étapes suivantes :

1 – Prendre connaissance des informations de la boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après.

Boite à outils - partir étudier à l’étranger

Le Service des Relations Internationales a mis en place un système de boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après :

2 – Prendre contact avec le responsable de formation de l’année de départ (2022-2023) pour savoir si vous pouvez partir en mobilité pour études et voir quelle est la durée possible (un semestre d’études à l’étranger et si tel est le cas, quel semestre ? ou séjour d’une année).
Les schémas de mobilité donnent ces indications. Cependant, ils ne sont valables que jusqu’en août 2022. Les maquettes de formation à partir de septembre 2022 sont en cours d’éventuelles modifications et peuvent ainsi comporter un schéma de mobilité différent.

3 – En cas de questions spécifiques avant de candidater, vous pouvez contacter le Service des Relations Internationales selon les horaires d’ouverture soit par email aux adresses suivantes :
internationaloutgoing@univ-lehavre.fr pour les destinations hors Europe
erasmusoutgoing@univ-lehavre.fr pour Erasmus+

4 – Informer le référent Relations Internationales de votre candidature

Liste des responsables RI
IUT Thierry Tabellion thierry.tabellion@univ-lehavre.fr
LSH Danièle Sansy daniele.sansy@univ-lehavre.fr
AI - PIM Nathalie Aubourg nathalie.aubourg@univ-lehavre.fr
AI - Droit Baptiste Allard baptiste.allard@univ-lehavre.fr
AI – LLCE Anglais et LEA Langues asiatiques Dominique Smith dominique.smith@univ-lehavre.fr
AI –Eco-Gestion / AES Zouhair Aït Benhamou zouhair.ait-benhamou@univ-lehavre.fr
ST Nicholas Josephs nicholas.josephs@univ-lehavre.fr
ISEL Elise Guillemin Bonniec elise.guillemin-bonniec@univ-lehavre.fr
Arnaud.Belhomme arnaud.belhomme@univ-lehavre.fr

5 – Veuillez consulter le calendrier des dates limites de candidature par programme d’échanges
Calendrier dates limites de candidature par programme

6 - Commencer les démarches de candidature en ligne en remplissant les données personnelles et données de la candidature à partir du lundi 18 octobre. Vous trouverez le lien sur Intranet
Les premières données sont à remplir en une seule fois. A ce stade, il n’est pas possible de revenir sur le document pour le terminer.

7- Après avoir complété ces premières données en ligne, vous recevrez un courriel automatique vous invitant à créer un compte dans l’outil Mobility Online. Les indications seront indiquées dans le courrier. Vous pourrez ensuite poursuivre votre candidature en choisissant les destinations.
A ce stade, vous pourrez revenir à plusieurs reprises sur votre dossier de candidature et revenir sur les données personnelles ou données de la candidature pour apporter des modifications.
Vous arriverez sur la page Shibboleth de l’Université Le Havre Normandie.
• Vous devrez vous connecter avec votre propre mot de passe / login utilisés pour votre messagerie de l’université
• Vous aurez ensuite accès au formulaire en ligne
Attention : avant de commencer votre candidature, munissez-vous des pièces suivantes :
- photo en format photo d’identité (0 à 500 pixels)
- certificat de scolarité de l’année en cours
- CV
- tous les relevés de notes universitaires (plus notes du BAC pour les étudiants de l’IUT)
- lettre de motivation

Lien pour le formulaire avec accès via Shibboleth

Les étudiant.e.s doivent consulter régulièrement leur adresse email de l’université Le Havre Normandie, ceci AVANT, PENDANT leur mobilité et à leur RETOUR. Ils doivent également suivre les instructions indiquées dans Mobility Online pour candidater et suivre les démarches à faire avant le départ en mobilité et pendant leur séjour.

Si vous rencontrez des difficultés sur l’outil Mobility Online, veuillez en informer le SRI à l’adresse sri@univ-lehavre.fr

Mise en ligne : 25-11-2020 - Mise à jour : 18-01-2022

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