Préparer sa mobilité pour partir à l’étranger en septembre 2023

1 – Prendre connaissance des informations de la boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après.

Le Service des Relations Internationales a mis en place un système de boite à outils à destination des étudiants inscrits à l’université et désireux de partir étudier à l’étranger. Ces boites à outils comprennent différents documents spécifiques à chacune des composantes de l’université et sont à consulter ci-après :

2 – Prendre contact avec le référent Relations Internationales de votre composante ou de département et avec le responsable de formation de l’année de départ (2023-2024) pour savoir si vous pouvez partir en mobilité pour études et voir quelle est la durée possible (un semestre d’études à l’étranger et si tel est le cas, quel semestre ? ou séjour d’une année).

Les schémas de mobilité, qui donnent ces indications, sont en cours de modification.

3 – En cas de questions spécifiques avant de candidater, vous pouvez contacter le Service des Relations Internationales selon les horaires d’ouverture soit par email aux adresses suivantes :
internationaloutgoing@univ-lehavre.fr pour les destinations hors Europe
erasmusoutgoing@univ-lehavre.fr pour Erasmus+

4 – Informer le référent Relations Internationales de votre candidature

5 – Veuillez consulter le calendrier des dates limites de candidature par programme d’échanges
Calendrier dates limites de candidature par programme

6 - Commencer les démarches de candidature en ligne en remplissant les données personnelles et données de la candidature à partir du lundi 18 octobre.
Les premières données sont à remplir en une seule fois. A ce stade, il n’est pas possible de revenir sur le document pour le terminer.

7- Après avoir complété ces premières données en ligne, vous recevrez un courriel automatique vous invitant à créer un compte dans l’outil Mobility Online. Les indications seront indiquées dans le courrier. Vous pourrez ensuite poursuivre votre candidature en choisissant les destinations.

A ce stade, vous pourrez revenir à plusieurs reprises sur votre dossier de candidature et revenir sur les données personnelles ou données de la candidature pour apporter des modifications.

• Vous arriverez sur la page Shibboleth de l’Université Le Havre Normandie.
• Vous devrez vous connecter avec votre propre mot de passe / login utilisés pour votre messagerie de l’université
• Vous aurez ensuite accès au formulaire en ligne

Attention : avant de commencer votre candidature, munissez-vous des pièces suivantes :
– photo en format photo d’identité (0 à 500 pixels)
– certificat de scolarité de l’année en cours
– CV
– tous les relevés de notes universitaires (plus notes du BAC pour les étudiants de l’IUT)
– lettre de motivation

Les étudiants doivent consulter régulièrement leur adresse email de l’université Le Havre Normandie, ceci AVANT, PENDANT leur mobilité et à leur RETOUR. Ils doivent également suivre les instructions indiquées dans Mobility Online pour candidater et suivre les démarches à faire avant le départ en mobilité et pendant leur séjour.