Préparer votre séjour après sélection par l’université d’accueil

Vous devrez accomplir les différentes démarches demandées par l’université d’accueil.

Des informations sur le logement, le calendrier, la semaine d’accueil, les cours de langue vous seront envoyés directement par l’université d’accueil.

Vous devez vous occuper vous-mêmes de réserver votre voyage et, le cas échéant, obtenir votre visa (sauf programme de mobilité Battuta). Les frais de voyage et de visa sont à la charge des étudiants.

Vous devrez vous inscrire et payer vos droits d’inscription à l’université Le Havre Normandie.

A l’étranger, vous n’avez pas de droits d’inscription à payer dans le cadre des programmes de mobilité ou dans le cadre des conventions sauf partenariats spécifiques hors Europe. L’établissement d’accueil peut, toutefois, demander le paiement d’une participation d’un montant limité (photocopies, frais d’assurance, adhésion à un syndicat étudiant, utilisation de fournitures diverses, carte de transports…).

Vous devrez obligatoirement souscrire la sécurité sociale lors de votre inscription à l’université Le Havre Normandie. Il est également obligatoire de souscrire une assurance spécifique pour couvrir vos frais médicaux, frais d’hospitalisation et de rapatriement. Les mutuelles proposent des formules spécifiques pour les départs à l’étranger. Les étudiant.e.s qui partent dans un pays de l’Espace Economique Européen doivent demander la carte européenne d’assurance maladie.

Erasmus +

• Vous devrez lire l’annexe II Erasmus + sur les conditions générales et vous informer de vos droits et obligations dans le cadre du programme Erasmus+ en respectant la Charte de l’étudiant Erasmus+.
• Vous devrez remplir et signer deux exemplaires du contrat de mobilité pour études ou stage (annexe IV) avant votre départ.

Les montants mensuels de l’allocation Erasmus+ pour études et stage sont les suivants :

Tout étudiant effectuant une mobilité Erasmus+ doit obligatoirement passer un test de langue sur la plateforme linguistique mise en place par la Commission Européenne appelée « Online Linguistic Support » (OLS). Ce test permet d’évaluer vos compétences linguistiques en audition, lecture et écriture en lien avec le cadre commun européen de référence en langues.

Avant de commencer le test, nous vous invitons à lire la présentation de OLS sur le lien suivant : https://erasmusplusols.eu/fr

Les informations sur le cadre commun européen de référence en langues peuvent être consultées sur le site suivant : https://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr

Les étudiants doivent passer le test dans la langue d’enseignement liée à leur mobilité avant le départ en mobilité et également au retour.

Ce test de langue à faire avant le départ et au retour permettra d’évaluer les progrès en langue entre le début et la fin du séjour. Il permettra également aux étudiants de pouvoir suivre un cours de langue avant le début de la mobilité ou pendant le séjour.

L’université Le Havre Normandie prend toutes les mesures nécessaires pour permettre la mobilité des étudiants et des personnels souffrant d’un handicap sévère ou ayant des besoins spécifiques exceptionnels.

Dans le cadre du programme Erasmus+, une personne à besoins spécifiques est définie comme « participant potentiel dont l’état de santé physique, mental nécessite un support financier distinct ». Une demande de fonds complémentaires pour des personnes peut être introduite au plus tard un mois avant le début de la mobilité en utilisant un formulaire spécifique que le Services des Relations Internationales se chargera de compléter et de renvoyer à l’agence pour que les personnes concernées puissent percevoir une allocation complémentaire. Celle-ci s’ajoutera à leur allocation Erasmus classique calculée en fonction du nombre de mois et de jours passés à l’étranger.

sur Twitter, en utilisant #ErasmusPlus et en vous abonnant à @gen_erasmus ;
sur Facebook, en postant votre témoignage et en suivant Génération Erasmus+
https://www.generation-erasmus.fr/erasmus-handicap/
https://twitter.com/gen_erasmus
Erasmus Student Network

ISEP

Particularités et formalités supplémentaires pour le programme ISEP :

Une présélection des candidats est effectuée par l’université du Havre sur entretien.
Le placement est fait par le Bureau ISEP Washington, à partir du dossier de candidature. Les universités d’accueil acceptent ou non les candidats selon la proposition d’ ISEP Washington.

L’assurance ISEP MEDEX, prise à l’acceptation de votre placement couvre toutes les situations d’urgence à l’étranger.

Une fois sélectionné, il faudra verser 310 euros de frais de dossier à l’université Le Havre Normandie et avant votre départ, vous devrez verser 3250 euros (tarif 2013-14) qui servent à la prise en charge des frais d’accueil (inscription, logement et allocation repas) des étudiants étrangers ISEP qui viennent à l’université Le Havre Normandie. Un échéancier sera signé pour le versement des 3250 euros en un ou 3 paiements au maximum.

CREPUQ

Particularités et formalités supplémentaires pour le programme de la CREPUQ :

Les étudiants doivent avoir un très bon dossier académique. Le dossier de candidature donne lieu à une sélection au Québec. Les places sont limitées dans certains établissements et dans certaines disciplines, notamment les études d’administration, de gestion, de droit et d’architecture.

Une fois sélectionné, vous devrez obtenir de votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie ou de votre mutuelle étudiante le formulaire SE-401-Q-106 pour permettre votre couverture médicale au Québec. Vous devez remplir le formulaire et le faire signer par l’université Le Havre Normandie et votre Caisse d’Assurance (CPAM). Grâce au formulaire et cette attestation que vous présenterez à la Régie d’Assurance Maladie du Québec (RAMQ), vous n’aurez pas à contracter une assurance maladie au Québec.

Les citoyens français n’ont pas besoin de visa. En plus d’un passeport valide pour la durée de votre séjour d’études, vous devez être en possession d’un CAQ délivré par le gouvernement du Québec et un permis d’études accordé par le gouvernement du Canada si vous étudiez plus de 6 mois.